Verandering betaling leaguegeld
Waarom weer contant of vooruit het leaguegeld betalen?
Ruim 25 jaar was het mogelijk om het leaguegeld op de rekening te laten zetten en bij het verlaten van het pand aan het einde van de avond alles in een keer te betalen. Het personeel telde het leaguegeld op bij de rekening. ’s Avonds werd het baangeld apart gehouden, waarna om de zoveel maanden - eerst Koos en later Hans - de afrekening maakte. Een beetje een vreemde constructie in de bowlingwereld, maar welke voor ons en de teams goed werkte.
In het leaguegeld zit een klein bedrag dat voor de vereniging is. Koos en Hans haalde de huur van de baan eraf en het restant werd verrekend met eventueel openstaande toernooien (baanhuur) of we kregen het deel dat voor de vereniging bestemd was, gestort.
De nieuwe eigenaar heeft aangegeven dat dit met het nieuwe kassasysteem niet kan. Daarnaast, nog belangrijker, willen ze dit strikt gescheiden houden (zoals ook in andere bowlinghuizen het geval is; niet alleen bij Bowling Franky’s). Maandelijks krijgt de vereniging straks van Bowling Franky’s een factuur voor de baanhuur tijdens de (jeugd)leagues, toernooien etc.
Dit betekent dat de leaguesecretaris straks het leaguegeld moet innen. Het bestuur heeft hiervoor, samen met de sportcommissie, gekeken naar verschillende mogelijkheden. Het versturen van een tikkie door de leaguesecretaris is ondoenlijk. Behalve administratief een ramp (en tijdrovend) moet iedere leaguesecretaris (ook bij vervanging) vragen welk teamlid gaat betalen, moet hij/zij deze in zijn telefoon opnemen etc.
Ook een mobiel pinsysteem heeft zo zijn nadelen: er zitten per transactie kosten aan verbonden (waardoor het leaguegeld voor iedereen minimaal 50 cent duurder gaat worden), het apparaat moet opgeladen zijn om te gebruiken en iedere keer gekoppeld worden aan een telefoon (wat vaak de telefoon van de leaguesecretaris zal zijn) en er is internetverbinding nodig.
Als een van deze drie dingen niet aanwezig is of lukt kan sowieso niet digitaal betaald worden.
Vanuit dit oogpunt heeft het bestuur in samenspraak met de sportcommissie besloten dat teams contant moeten betalen aan de leaguesecretaris. Hij/zij zal met een aftekenlijst (of zakjes) werken, zodat helder is wie betaald heeft.
Dit heeft voor u de volgende gevolgen:
- Neem voldoende contant geld mee (!). Het liefst gepast, omdat je er vanuit moet gaan dat er geen wisselgeld aanwezig is. Ga er ook vanuit dat de bowling NIET kan wisselen! De meeste mensen betalen met pin en het huis zal dan ook vaak GEEN kasgeld meer hebben!
- Kom op tijd (binnen) om te betalen! Zorg dat je tenminste 15 minuten voor aanvang van de league het leaguegeld voldaan hebt om een soepele start van de league te kunnen garanderen. De leaguesecretaris heeft ook het recht om zich op een normale manier voor te bereiden op de league.
- Probeer het verschuldigde leaguegeld als team te voldoen. Als een teamgenoot (regelmatig) te laat is, schiet dan even zijn deel van het leaguegeld voor. Wederom zodat de league op een soepele manier kan starten.
- De league mag/kan pas aan als ieder team het volledige leaguegeld voldaan heeft. Bent u te laat, dan geeft u daarmee aan dat u sch**t heeft aan alle andere leaguespelers (!)
TOP TIP: U kunt ook het complete leaguegeld vooruitbetalen! Dit kunt u doen door dit vooraf (bij inschrijving) aan te geven dat u een factuur wenst te ontvangen. Het totale bedrag MOET dan een week voor aanvang van de league op de rekening van de vereniging staan. Hiermee heeft de penningmeester voldoende tijd om de sportcommissie en daarmee de leaguesecretaris te laten weten dat u vooraf het leaguegeld heeft betaald. Waarom in één keer? Omdat de penningmeester geen tijd heeft om iedere maand een factuur te maken en achter de betaling aan te zitten.
Heeft u niet (of te laat) betaald, dan dient u alsnog bij de leaguesecretaris het leaguegeld van die speelweek (weken) te betalen om te mogen spelen. Als later blijkt dat u inderdaad (te laat) het volledige bedrag betaald heeft, dan krijgt u het leaguegeld dat teveel betaald is natuurlijk teruggestort.
En, ook niet onbelangrijk, de eerste keer van ieder seizoen is dubbel betalen! De laatste avond betaalt u dan geen leaguegeld.
Mocht u nog vragen hebben, laat het het bestuur weten!